記錄紙是供儀表的舌筆畫線記錄用紙，一般分復寫和電子印刷兩種。記錄方法有熱敏、靜電、鋁鹽、放電、通電熱敏、電解、電子攝影等。一般記錄紙有A4、B4兩種規格。有圖書卡片紙、工業自動化用記錄紙、醫療衛生專用記錄紙、科研、計量用記錄紙、交通、郵電、專用記錄紙、多層無碳、涂碳專用商業表格紙、各類打印紙、傳真紙、復印紙、熱敏紙、壓感紙等，在不同領域發揮不同的作用。
首先要了解記錄紙的應用范圍非常廣泛，有的應用在印刷行業、醫學、化學、電子等行業，本文要將的就是記錄紙在印刷行業上如何提高效率，其在企業中，是靜電復印機中消耗量*大的一種材料，是復印質量的體現。所以要正確使用記錄紙。
1.靜電復印機中熱敏記錄紙的裝放雖是小事，但也一定要放好，否則容易卡紙，取紙時要疊放，不得將上疊紙的下半部分和下疊紙的上半部分一起裝入同一個供紙盒內。
2.一般靜電復印紙，表面光度稍高即可，如果太光滑則對定影不利，而且不易固化，按要求單膠紙就可以使用（單面復印），如果有雙面復印的復印機，則以雙膠紙為好，復印紙表面以白為佳。
3.有的紙盡管克數合適，但并不一定適合復印機使用，原因在于：重量與挺度是兩回事，而往往由于挺度不好，在傳送過程中稍遇阻力則起皺阻塞。